今回は、「privileged and confidential」の意味と使い方について解説していきます。
ビジネスシーンでも多く使われるこの表現。
本記事では「privileged and confidential」の意味やどのようなシーンで使われるか、使う際の注意点を解説していきます。
privileged and confidentialの意味
簡単に直訳すると”極秘の”という意味になります。
「privileged and confidential」は、その文書や情報が機密性が高く、限られた人だけに開示されるべきであることを示すフレーズです。
これは、法的文書やビジネス文書、個人情報、プライベートな情報など、一般の公開に適さない情報を含む場合によく使われます。
「privileged」は特権的な、特別な、特定の人だけがアクセスできるという意味を持ちます。
「confidential」は機密の、秘密の、非公開のという意味を持ちます。
この場合、情報は制限されたグループや承認された個人だけに知られるべきであり、一般公開されるべきでないことを示します。
Privileged and confidentialの例文
例文：
“The contents of this email are privileged and confidential.”
このメールの内容を他言しないでください
“Please be advised that the attached document contains privileged and confidential information.”
こちらの添付ファイルは極秘情報を含みます。
”This report contains privileged and confidential research findings, and it is only for internal use by the research team.”
こちらの報告書は極秘の研究情報を含みますので、研究チーム内のみで使用してください。
Privileged and confidentialの使い方と注意点
この表現は、特定の文書、電子メール、またはコミュニケーションの先頭に記載し情報の受信者に対して、その内容を慎重に取り扱うように促します。
例えば、重要な会社の文書や法的な文書、個人情報を含む機密データ、プライベートな情報を含む電子メールなど、特に機密性が高い情報に使ってください。
適切なコンテキストで使用する
このフレーズは、実際に機密情報が含まれる場合にのみ使用すべきです。軽微な内容や一般的な情報に対しては使用しないでください。
誤用を避ける
「privileged and confidential」という表現は、法的な文書やビジネス文書で一般的に使用されますが、法的な意味を持つ場合もあります。そのため、誤って使用すると混乱を招く可能性があるため注意してください。
慎重に取り扱う
もし「privileged and confidential」と記載された情報を受け取った場合は、その情報を他の人と共有せず、適切な保護措置を講じる必要があります。
まとめ
特定の文書、メールを極秘情報で相手に渡したい時に「privileged and confidential」を使用します。
逆に、このようなものを受け取ったときは情報の取扱いに気を付けてください。
